Comparatif des fonctionnalités clés entre Sellsy et Sage 1000 intégrées via EDIConnect
Dans une PME de négoce comme « Atelier Nord », Sellsy sert souvent de cockpit commercial, tandis que Sage 1000 structure la gestion financière. L’intérêt de les relier via EDIConnect est simple : réduire les ressaisies et fiabiliser la circulation des documents.
Gestion commerciale et marketing dans Sellsy versus Sage 1000 : automatisation et suivi client optimisés
Sellsy se distingue par la gestion des contacts, des leads et le marketing automation (scénarios d’emails et relances). Chez Atelier Nord, une opportunité créée par un commercial déclenche une séquence et alimente le pipeline, ce qui facilite le suivi client et la conversion.
Sage 1000, orienté ERP (progiciel de gestion intégré), intervient davantage sur la cohérence des flux commande-livraison-facturation. Le point clé : Sellsy pilote l’avant-vente, Sage 1000 sécurise l’exécution et la traçabilité.
Besoin | Sellsy | Sage 1000 |
|---|---|---|
Prospection | CRM, leads, campagnes | Plutôt limité |
Documents commerciaux | Devis, factures, relances | Chaîne commande/livraison |
Service client | Suivi, historique | Processus structurés |
Outils avancés et sécurité des données : Sellsy et Sage 1000 pour une gestion collaborative et conforme
Pour les équipes terrain, Sellsy favorise la collaboration avec partage documentaire et personnalisation de champs. C’est pratique quand le SAV associe une photo, un contrat et une note interne au dossier client.
Sage 1000 met l’accent sur la conformité et la maîtrise des accès, un enjeu récurrent en environnements multi-sites. Le duo gagne en valeur quand les règles de sécurité cadrent les écritures, tandis que le CRM reste fluide au quotidien.
Sage 1000 : fonctions comptables poussées et reporting décisionnel pour PME et grandes entreprises
Sage 1000 s’adresse typiquement aux PME structurées et aux organisations plus étendues qui veulent des processus homogènes. Dans Atelier Nord, la direction financière l’utilise comme référentiel pour les clôtures et le contrôle interne.
Comptabilité générale, analytique et gestion des immobilisations dans Sage 1000
La comptabilité générale et la comptabilité analytique (suivi par axes : projet, agence, gamme) permettent d’expliquer la marge plutôt que de la constater. L’automatisation des écritures limite les erreurs lors des volumes importants de factures.
La gestion des immobilisations sécurise amortissements et sorties d’actifs. Résultat : l’ERP devient un outil de contrôle, pas seulement de saisie.
Analyse budgétaire, dématérialisation des factures et capacités de reporting avancées
Avec la gestion budgétaire, les écarts prévision/réalisé s’interprètent rapidement, surtout quand les centres de coûts sont bien définis. La dématérialisation des factures (workflows et archivage) accélère les validations et renforce la piste d’audit.
Le reporting et l’analyse facilitent les arbitrages : faut-il réduire un poste logistique ou renégocier une famille d’achats ? Cette lecture décisionnelle prépare naturellement le sujet de l’intégration avec le CRM.
Intégration Sellsy et Sage 1000 avec EDIConnect : synchronisation automatique et accompagnement technique
Le connecteur EDIConnect vise une chaîne documentaire continue. L’objectif opérationnel est concret : un devis validé dans le CRM nourrit l’ERP sans copier-coller, et la facturation reste alignée sur les livraisons.
Synchronisation bidirectionnelle des données commerciales et migration sécurisée de l’historique
Selon le besoin, la synchronisation peut être unidirectionnelle (ex. Sellsy vers Sage 1000) ou bidirectionnelle. Les échanges courants incluent devis, commandes, factures, bons de livraison, ainsi que les bases clients, fournisseurs et prospects.
Atelier Nord a aussi intérêt à une migration sécurisée de l’historique des ventes pour conserver la continuité des analyses. L’adaptation aux champs personnalisés évite de perdre des informations métier (référence chantier, typologie contrat), point souvent sous-estimé.
Flux | Mode | Bénéfice métier |
|---|---|---|
Devis → commande | Uni ou bi | Moins d’écarts entre vente et exécution |
Factures et BL | Uni ou bi | Traçabilité et délais de traitement réduits |
Clients/prospects | Bi | Référentiel cohérent pour tous |
Pré-requis techniques, support Big Data Consulting et politique commerciale de l’intégration
Côté technique, les pré-requis varient selon l’édition : pour une installation on-premise (hébergée en interne), il faut vérifier l’activation du module SDK. En SaaS (logiciel en ligne), l’accès aux API requiert la souscription au contrat Privilège, afin d’autoriser les échanges applicatifs.
Big Data Consulting propose un support spécialisé pour l’installation, les tests de flux et le suivi.
Le tarif de l’intégration est disponible sur devis, et un essai gratuit de Sellsy peut être envisagé avant engagement.
Si l’entreprise utilise déjà Sellsy et Sage 1000, l’intégration devient une option logique pour sécuriser les données et gagner du temps de gestion, sans refondre les outils en place.
Quels documents sont généralement synchronisés entre Sellsy et Sage 1000 via EDIConnect ?
Les flux les plus fréquents concernent les devis, commandes, factures et bons de livraison, ainsi que la synchronisation des référentiels (clients, prospects et fournisseurs). Le périmètre exact dépend du paramétrage et des processus internes.
Quelle est la différence entre synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle ?
En unidirectionnel, un seul outil alimente l’autre (par exemple le CRM pousse les ventes vers l’ERP). En bidirectionnel, chaque solution peut mettre à jour l’autre, ce qui améliore la cohérence mais demande des règles de priorité et de contrôle.
Quels pré-requis techniques vérifier avant de connecter Sage 1000 ?
Selon la version, il faut notamment s’assurer de l’activation du module SDK pour les environnements on-premise, et de la souscription au contrat Privilège pour accéder aux API dans les versions SaaS. Un audit technique évite les blocages au démarrage.
Peut-on conserver l’historique des ventes lors de la mise en place ?
Oui, une migration sécurisée de l’historique peut être prévue pour garder les données commerciales utiles aux analyses et au support client. Il est recommandé de valider le mapping des champs, y compris les champs personnalisés.
Comment est fixé le prix de l’intégration EDIConnect, et peut-on tester Sellsy avant ?
La politique commerciale repose sur un tarif disponible sur devis, généralement établi selon le périmètre de flux, les volumes et les adaptations (champs personnalisés, reprise d’historique). Un essai gratuit de Sellsy peut être proposé avant engagement pour valider l’adéquation.
